Vorige week heb ik de BTW-aangifte weer de deur uitgedaan. Hoewel het erbij hoort, is boekhouden niet mijn hobby en misschien ook niet het eerste waar jij aan denkt als je voor jezelf begint. Natuurlijk kun je je boekhouding voor een groot deel uitbesteden, maar daar hangt een prijskaartje aan. En je wilt (je moet) grip houden op je geld, dus je moet het nooit helemaal aan een ander overlaten. Gelukkig kan het tegenwoordig behoorlijk efficiënt en makkelijk dankzij de mogelijkheid van online boekhouden voor starters.

 

Online boekhouden voor starters: weg met alle losse papiertjes!

Het is nog niet zo heel lang geleden dat boekhouden toch wel vrij onhandig en omslachtig was. De een bewaarde al zijn bonnetjes in een oude schoenendoos en maakte eens per maand de balans op, terwijl de ander heel precies een dossier bijhield van alle inkomsten en uitgaven in een mooie map (die dan ook wel weer uitpuilde van de bonnetjes). Het nadeel hiervan was dat die bonnetjes makkelijk kwijtraakten en dat het vrij veel werk was. Met de komst van de computer en online boekhoudprogramma’s kan een klus als de verplichte BTW-aangifte echter veel efficiënter en makkelijker worden gedaan. Met andere woorden: als je het zelf doet, bespaart het online bijhouden van de administratie je nogal wat tijd.

Soorten online boekhoudpakketten

Bij veel aanbieders voor online boekhouden heb je de keuze uit diverse pakketten. Zo zijn er standaard pakketten voor ondernemers die enkel de inkomsten en uitgaven overzichtelijk op een rijtje willen hebben, maar ook uitgebreidere pakketten voor de zelfstandig ondernemer die met een enkele klik op de muis een factuur wil aanmaken voor een opdrachtgever. Indien je dat wilt kun je je pakket uitbreiden met onder meer urenregistratie, belastingaangifte, automatische berekening van je BTW en jaarafrekeningen.

Gemakken van online boekhouden voor starters

Online boekhouden kent veel voordelen. Zo hoef je nooit meer dossiermappen vol papieren door te zoeken, maar kun je met een enkele muisklik snel de gevraagde informatie op je beeldscherm zien verschijnen. Bovendien zijn online boekhoudprogramma's doorgaans erg efficiënt en gemakkelijk in het gebruik, waardoor je veel tijd bespaard zonder allerlei ingewikkelde handleidingen door te worstelen. En je hoeft geen diploma boekhouden te hebben om ermee te werken. Je hebt minder kastruimte nodig omdat de gegevens online staan.

Voor ondernemers – maar zeker ook voor starters – is het superbelangrijk dat je meteen start met een juiste registratie van wat je verkoopt, maar vooral van wat je inkoopt. Dat scheelt je echt belasting (je kunt namelijk je BTW op je inkopen terugvragen en inkopen drukken natuurlijk je winst waardoor je minder belasting hoeft te betalen). In je beginperiode heb je nu eenmaal veel uitgaven en zeker als je nog geen zakelijke rekening hebt geopend, zou je kunnen vergeten deze uitgaven zakelijk te boeken. Door meteen te registreren voorkom je dit.

Het grootste voordeel is echter dat er veel minder foutjes in je boekhouding sluipen. Dit komt omdat je gestructureerder werkt en doordat je boekhoudsoftware diverse berekeningen uitvoert, zodat je geen handmatige berekeningen hoeft te maken.

Wat zijn de kosten van een online boekhoudingspakket?

De kosten van online boekhouden variëren van enkele euro's tot tientallen euro's per maand, afhankelijk van de wensen. Voor een standaard online boekhouding waarmee je enkel je inkomsten en uitgaven bij wilt houden zal je uiteraard minder betalen dan voor een boekhoudprogramma dat allerlei ingewikkelde gegevens voor je kan berekenen en een uitgebreid aanbod van service heeft. Maar zelfs bij vergelijkbare pakketten zijn er prijsverschillen, dus let goed op.

Ik adviseer je niet per definitie voor de goedkoopste te gaan, maar zeker niet voor de duurste. Voor jou als (startende) ondernemer wil je in elk geval een pakket waarmee je handig facturen kunt maken, je inkoopfacturen kunt inlezen (scannen) en waarmee je je BTW-aangifte tijdig en eenvoudig kunt doen (het niet op tijd betalen van je BTW levert je meteen een boete op).

Als ik je een online pakket mag aanraden, zou ik zeker eens kijken bij e-Boekhouden.nl. Zij krijgen de hoogste waardering op Trustpilot, namelijk een 9,4 (!) op basis van ruim 250 beoordelingen! E-boekhouden wordt onder andere ook op Boekhoudprogramma-vergelijken als beste beoordeelt. Voor starters hebben ze een perfect cadeautje: een heel jaar lang gratis online boekhouden.! Kijk hier voor meer informatie en het gratis en vrijblijvend testen!

Hoe doe jij je boekhouding en heb je hier vragen of juist tips over? Deel ze hieronder, dan helpen we elkaar!

Veel succes!

p.s.: Ook voor als je nu al een boekhoudpakket hebt is het misschien wel interessant om gratis kennis te maken met het programma van E-boekhouden. Mogelijk sluit het beter aan bij jouw soort bedrijf en administratie. Hierbij nogmaals de link voor meer informatie.