De StartersAcademie

Vliegende start voor startende ondernemers

  • Home
  • Blog
  • Winkel
  • Voor organisaties
  • Over ons
  • Contact
  • Inloggen
  • Log In

3*3=… minder afleiding en meer resultaat

door Oscar Bulthuis Reageer

ZZP-ers willen minder afleiding en meer resultaat. Eigen baas zijn geeft vrijheid, maar altijd ligt de afleiding op de loer om vooral niet te doen, wat al een tijdje op je bordje ligt. Hoe zorg je er voor dat je elke dag productief bent? Dat je elke dag de nodige zaken van je lijstje kunt strepen en dat je niet gefrustreerd bent dat je nog zoveel te doen hebt en dat er alweer een dag voorbij is. Het antwoord: pas het 3*3 systeem toe en zorg voor minder afleiding!

 

Minder afleiding en meer resultaat door 3*3

In het blogartikel “3 gouden tips voor timemanagement en planning” kun je lezen hoe je ervoor kunt zorgen dat je je grote doelen opknipt naar doelen per week en zelfs per dag. Wat je echter niet wilt, is dat je nerveus wordt van een lange ‘to-do’ list, die alleen maar langer lijkt te worden. Er is een handige manier om ervoor te zorgen dat jij je dagelijkse productiviteit verhoogt: de 3*3 methode!

De 3 *3 methode

Kies aan het eind van je werkdag negen doelen voor de volgende dag: drie grote doelen, drie middelgrote doelen en drie kleine doelen. Schrijf ze op een whiteboard, in een speciaal boekje, in je agenda of in het kladblok van je mobiele telefoon.

Als je thuis werkt, nog studeert of je hebt andere verplichtingen (naast je werk), dan mogen die verplichtingen best onderdeel uitmaken van die doelen. Als je namelijk die verplichtingen hebt, kun je daarvoor maar beter tijd reserveren, anders zal je merken dat je structureel tijd tekort gaat komen.

De drie grote doelen voor die dag, zet je bovenaan, de drie middelgrote in het midden en de drie kleine doelen onderaan. Tevens maak je een inschatting hoe lang je erover denkt te doen OF wilt doen!

Ik geef je een voorbeeld:

Dinsdag:
Klant ‘X’ bellen voor afspraak (15 minuten)
Blog schrijven en plaatsen (90 minuten)
Training voorbereiden (90 minuten)

E-mails beantwoorden (15 minuten)
Coaching gesprek (60 minuten)
Voorstel klant Y afronden (30 minuten)

Afspraak klant Z bevestigen (10 minuten)
Bellen over nieuw logo (10 minuten)
Vanavond voor het eten zorgen (60 minuten)

Doe moeilijke dingen eerst!

Let op: iets ‘groots’ hoeft niet perse lang te duren, (zie 1. Afspraak klant maken), maar het is groot omdat het belangrijk is of moeilijk is, of omdat je ertegen op ziet. Als het enigszins kan, doe je de grote, moeilijke dingen eerst. Natuurlijk, als je ’s avonds een training moet geven, is het logisch dat je overdag je kleinere doelen plant). Kijk ook wat je zelf het meest prettig vindt: het kan fijn zijn om na iets moeilijks even iets makkelijks van je lijstje te doen.

Start de dag bij voorkeur NIET met het checken en beantwoorden van je e-mail: dan voer je namelijk niet zelf de regie, maar dan laat je je door anderen leiden en voor je het weet, regeert de waan van de dag, heb je je planning voor niets gemaakt en doe je niet de dingen die jij echt wilde doen.

Probeer ook niet meer dan zes uur in een achturige werkdag te plannen. Dan houd je wat speling over voor onverwachte zaken, die er altijd zullen zijn.

Het effect van deze manier van werken, is dat je zeer productief wordt en tevreden bent over wat je aan werk verzet. Streep elke keer als je een taak gedaan hebt, die taak door. Het helpt wanneer je kijkt naar wat je wel gedaan hebt en niet naar wat je (nog) niet gedaan hebt: als je zeven dingen van je lijstje hebt gedaan, mag je reuze tevreden zijn. Die andere twee schuif je door naar de volgende dag. Als dat echt niet kan, wordt het overwerken!

Het verkeerslicht

Het kan natuurlijk voorkomen dat je veel meer dan negen dingen op je dagelijkse lijstje denkt te moeten zetten. Je hebt alles genoteerd en er staan wel 15 zaken die moeten gebeuren. NIET DOEN! Kwel jezelf niet en maak een keuze. Ik gebruik daarvoor het ‘verkeerslicht’: ik maak eerst zeven zaken ‘groen’: groen=doen. Deze moeten perse gedaan worden.
Dan maak ik er nog twee oranje: oranje = franje. Het hoeft niet perse, maar als ik ze toch doe, is het prachtig. De rest kleur ik rood: stoppen, vandaag niet doen, misschien morgen.

Zoals zo vaak ligt de sleutel van succes en verandering in discipline, oftewel: volhouden! Probeer bovenstaand systeem een week of vier en kijk wat het doet met je productiviteit. Je zult ook merken dat je je hierdoor minder laat afleiden. Want… wat is er een hoop wat ons van ons werk afhoudt…

Plan vast in dat je ook het artikel van volgende week leest, dat gaat je helpen nog productiever te worden, doordat je afleidingen systematisch gaat uitschakelen!

p.s.: Beloon jezelf eens met iets lekkers als je aan het eind van een dag alles van je lijstje hebt gedaan! Inspireer elkaar en laat hieronder weten hoe jij jezelf beloont, als je hard gewerkt hebt!

Categorie: minder afleiding en meer resultaat Tags: minder afleiding en meer resultaat

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Maak GRATIS kennis met ons cursusmateriaal t.w.v. € 49,-!

Ontvang 3 lessen en start je ondernemersreis!

Modules transparant 2

Stuur mij GRATIS drie lessen!

Waardevolle blogs

  • Zo vind je de juiste zoekwoorden
  • Zo schrijf je overtuigende SEO teksten
  • 3 tips om te overleven als ondernemer
  • Waar liggen online prioriteiten voor een startend bedrijf?
  • Succesvol zelfstandig ondernemen = zelfreflectie

Maak je eigen ondernemersreis!

Oscar Bulthuis is onder meer auteur van 'Ondernemen is net reizen'- Helder en praktisch kompas voor succesvol ondernemen.
Dit boekt kent inmiddels zijn vierde druk en heeft duizenden ondernemers geholpen hun bedrijf op een heldere en praktische manier koers te geven. Bestel het en ga mee op reis!

Te bestellen via managementboek.nl

"Voor wie nog twijfelt aan het ondernemerschap: na het lezen van dit boek ga je direct met veel plezier aan de slag" - Bruno Bruins, voormalig voorzitter Raad van Bestuur UWV, thans minister van Medische Zorg

"Een inspiratiebron om je bedrijf op de kaart te zetten" - Sjoerd Keijser, projectmanager Kamer van Koophandel

"Het boek is zeer toegankelijk geschreven. Geen moeilijke woorden" - Gooi-en Eemlander

Sneak preview in 1 minuut

https://youtu.be/8MQLB2XfdBY

Ondernemerschap in Onderwijs

Bovenstaand boek is ook uitstekend geschikt voor ondernemersopleidingen in het MBO, , HAVO, AD of HBO. Ben je verbonden aan een onderwijsinstelling en zoek je een krachtig en leuk lesboek? Neem dan contact op met ons. Indien het boek op de literatuurlijst geplaats wordt, komt Oscar graag een gastles geven!

Dus:
Ben u verbonden aan een onderwijsinstelling? Neem dan gerust contact met ons op.

Nooit meer voor een baas je bed uit?

Speciaal voor iedereen die erover droomt om voor zichzelf te beginnen of de eerste stappen heeft gezet: dit boek helpt je met het zetten van de juiste stappen! Het boek kost € 24,50 en dat is slechts een kleine investering als je ziet wat je ervoor terugkrijgt en welke beginnersfouten je ermee vermijdt! Klik hier om te bestellen!

Kijk naar onze testimonials!

Vorm je eigen beeld en kijk hier wat andere klanten over ons zeggen.

Wil je kennismaken, vul dan het contactformulier in!

 

We reageren altijd binnen 24 uur.

Volg ons ook op Twitter en Facebook

Contactinformatie

De Starters Academie
Gooisch Ondernemerscentrum
Botterstraat 47
1271 XL Huizen
T: 035-8880134
E: info@destartersacademie.nl
KVK: 538 595 53
BTW: NL001907188B16
Legal

Privacy Verklaring
Algemene Voorwaarden

Copyright © 2023 De Starters Academie · Alle rechten voorbehouden · Powered by Biz2Web
Naar Top