Er ligt weer een nieuw jaar voor je. Heb je goede voornemens of doe je daar absoluut niet aan? Als ondernemer maak je waarschijnlijk wel plannen of heb je ze. Goede ondernemers zorgen ervoor dat er ook daadwerkelijk wat terecht komt van die plannen! Maar hoe doe je dat nu? Om het jaar goed te beginnen geef ik je mijn 3 beste tips voor timemanagement en planning.

 

Van plan naar resultaat: 3 gouden tips voor timemanagement en planning

Met een nieuw jaar en nieuwe plannen voor de deur gaat er weer van alles op je pad komen. Hoe hou je het overzicht? Hoe maak je je plannen concreet en zorg je ervoor dat er ook daadwerkelijk wat van terecht komt? Ik heb veel gelezen over timemanagement en planning. Google staat er vol mee, wel 1001 ‘tips en tricks’. Dar zijn er zoveel dat je door de bomen het bos niet meer niet. Je hoort mij niet zeggen dat al die tips niet waardevol zijn, maar wie heeft de discipline om ze allemaal toe te passen?

Daarom geef ik je in dit artikel mijn 3 beste tips voor timemanagement en planning. 3 tips die jij meteen in de praktijk kunt brengen en die je productiviteit en resultaat zullen verhogen

Tip 1: Hanteer de ruimtetelescoop!

Stel, je bent een Marsmannetje en je wilt naar Amsterdam. Je kijkt vanaf Mars naar de Aarde: die kant moet je op! Je zoomt wat verder in met je telescoop en je ziet dat de Aarde uit water en verschillende continenten bestaat en je gaat op zoek naar Europa. Europa bestaat uit verschillende landen en na nog verder zoeken en inzoomen zie je tulpen, windmolens en mensen op klompen lopen. Dat moet Nederland zijn! Tot slot zoom je in op de grachten en het Rijksmuseum, je hebt Amsterdam gevonden!

Nu gebruik je de ruimtetelescoop voor jouw doelen. Stel je hebt als doel dit jaar €100.000,- omzet te halen. Misschien klinkt dit behoorlijk ambitieus, ver weg en je vraagt je af hoe je dat ooit gaat halen. Je zoomt in: dat is gemiddeld ruim € 8.000,- per maand, en dat is weer € 2.000,- per week. Als je 5 dagen werkt, zie je na verder inzoomen dat dit gemiddeld € 400,- per dag is…

Dit laatste bedrag is voor jezelf veel beter te behappen dan het totale bedrag van € 100.000,- . Als je alleen daar naar kijkt, vraag je je misschien af hoe je daar ooit komt. De moed zakt je misschien vooraf al in de schoenen. Maar het antwoord is: elke dag een omzet van € 400,- realiseren.

Hoe kun je jouw doelen met behulp van de ruimtetelescoop ‘downsizen’ in hapklare brokken?

Tip 2: Vertaal je resultaten naar werkzaamheden.

Nu je weet wat je kleinere subdoelen zijn, kun je dezelfde techniek toepassen op de manier waarop je je werkzaamheden plant. Hoe plan je uiteindelijk concrete acties in die ertoe leiden dat jij je kleine – en daarmee uiteindelijk ook je grote – doelen haalt?

Als je € 100.000,- wilt verdienen, moet je daar natuurlijk van alles voor doen. Zoveel dat je het vooraf niet goed kunt inschatten. Verdeel daarom het jaar in 12 maanden en geef per maand aan wat je wilt bereiken en wat je daarvoor moet doen! De volgende stap is dat je dit terug rekent per week en vervolgens per dag.

Nu heb je dus niet alleen financieel je doelen behapbaar gemaakt, maar ook qua werkzaamheden. Overigens is het natuurlijk zo dat je niet al die 365 dagen vooraf gaat zitten plannen en indelen: aan het begin van een nieuwe week, plan je je dagen in, aan het begin van een maand, plan je je weken in (en aan het begin van een jaar, plan je dus in wat je elke maand zou willen doen en bereiken).

Tip 3: Discipline, afscheid nemen van…

Zelfstandig ondernemers leiden meestal een totaal ander leven dan werknemers. Mocht jij voordat je voor jezelf begon in loondienst hebben gewerkt, dan is het goed je hiervan bewust te zijn. Zit je nog in je opleiding of ben je net afgestudeerd: het werkende leven is sowieso iets heel anders! En ook het nieuwe jaar is een prachtig moment om afscheid te nemen van oude en/of slechte gewoontes.

Het komt erop neer dat je ‘gedag‘ zegt tegen alles wat je niet nodig hebt, alles wat jou niet ondersteunt in het halen van je doelen. Daarbij kan het gaan om:

• mensen,
• eigen gewoontes en
• gewoontes van andere mensen.

Ik wil je uitnodigen hierbij één uitgangspunt te hanteren: respect. Heb respect voor andere mensen, je ‘oude’ situatie en voor je eigen gewoontes.

Afscheid van mensen
Mogelijk schrik je een beetje van het kopje van deze paragraaf. Blijf rustig en lees verder!

In feite ga jij dit jaar een nieuwe reis maken. Nieuwe kusten ontdekken, op avontuur. Kom je bijvoorbeeld uit loondienst, dan reizen je oud-collega’s meestal niet met je mee. Maar het kan ook zijn dat je voorheen twee avonden bardienst draaide bij de voetbalclub en dat je dit door je nieuwe plannen niet meer kunt doen. Door het nemen van afscheid, sluit je ook voor jezelf een periode of situatie af en kun je je richten op iets nieuws.

Besteed aandacht aan de mensen die niet of veel minder met je meegaan. Leg uit wat je gaat doen (en waarom!!!) en hoop op hun steun! Niet iedereen zal je stap of je plannen begrijpen. Daar zijn allerlei redenen voor te bedenken, maar dat moet je vooral niet willen doen. Het is jouw beslissing, het zijn jouw plannen. Zij hoeven het niet te begrijpen, zij hoeven er zelfs niet achter te staan, al is het natuurlijk wel zo leuk als ze dat wel doen.

Het enige wat je kunt doen is vertellen dat je ‘op reis’ gaat en dat je hen dankbaar bent.

Afscheid van je eigen gewoontes
Denk eens aan je dagritme, je discipline, je telefoon en social mediagedrag. Het scheelt je heel veel tijd wanneer je je mail minder vaak checkt (bijvoorbeeld drie keer per dag) en Facebook helemaal niet (tenzij je Facebook als marketingtool gebruikt). Telefoons kun je doorschakelen en sowieso kun je meldingen voor ‘whatsappjes’ uitzetten, zodat je minder gestoord wordt.

Afscheid van de gewoontes van andere mensen
Afscheid nemen van gewoontes van andere mensen is misschien wel het moeilijkste dat er is. Het kan hierbij gaan om mensen die gewend zijn je te bellen, op momenten dat je aan het werk bent. En zij geven fijntjes aan dat ze het niet leuk vinden dat ze jouw telefoondienst aan de lijn krijgen 🙂 Of ze bellen je op je privénummer.

Het kan ook gaan om mensen die gewend zijn dat ze altijd een beroep op je kunnen doen, zoals mensen op de sportvereniging of vrienden vriendinnen!) die je bellen om te vragen of je ‘s middags even wat met ze gaat drinken. Jij bent toch immers ‘eigen baas’, dus kun je je tijd vrij indelen…

Hoe ga je hiermee om?
Leg uit dat je weliswaar eigen baas bent, maar dat je er wel degelijk bepaalde werktijden en een bepaald ritme op nahoudt. Dit is een kwestie van volhouden. Net als jouw eigen gewoontes, heeft de ander ook die gewoontes en moet hij of zij eraan wennen dat jij nu een nieuw avontuur bent gestart, nieuwe plannen wil realiseren, met andere spelregels en gebruiken.

Je nieuwe jaar is gestart en mogelijk passen daar een ander ritme, een andere discipline en andere omgangsvormen bij. Met deze tips voor timemanagement en planning kun je ervoor zorgen dat jij je dag en ritme kunt gaan afstemmen op jouw doelen en plannen! Veel succes!

Waarvan ga jij in het dit nieuwe jaar afscheid nemen en wat ga je voor jezelf juist introduceren als het gaat om timemanagement en planning? 

p.s.: Mocht je hier hulp bij nodig hebben, neem dan contact met mij op!